pengamenbis pert 11 - Struktur dan Desain Organisasi

Struktur dan Desain Organisasi

Tugas 1

Pertemuan 11

1. Apakah srtuktur organisasi itu masih relevan bagi organisasi dalam dunia yang sangat maju ini?
2. Kebanyakan orang berpendapat bahwa organisasi pemerintahan itu sangat lamban bila dibandingkan dengan organisasi perusahaan swasta. Bagaimana pendapat Saudara?
3. Sebutkan dan jelaskan perbedaan antara organisasi mekanistik dan organisasi organik itu.
4. Apakah ciri-ciri dari suatu organisasi pembelajar itu?
5. Menurut Saudara apakah pemimpin yang bergaya demokratis itu cocok apabila ditunjuk untuk mempimpin organisasi mekanistik? Jelaskan pendapat Saudara.


1. Perlu, malah semakin dikembangankan, karena seperti yang kita ketahui sekarang, tuntutan zaman yang sangat maju, dibutuhkan spesialisasi yang lebih mendalam. Kita ambil contoh misalnya dalam bidang IT, pada dekade belasan tahun yang lalu masi belum begitu diperhatikan, tapi pada masa saat ini sangat penting sekali bagi perusahaan untuk mencapai kerja yang lebih praktis, hemat dan cepat (efektif & efisien). Maka saat ini kita mengenal istilah CIO (Chief IT Officer) / direktur IT untuk mencapai kebutuhan pemenuhan SI sesuai perkembangan zaman.

2. Kita bisa melihat dari organisasi mananya dulu, kita bisa lihat UI dan PERTAMINA, mereka tetap dapat bisa beradaptasi dan mengikuti perkembangan zaman dan menjadi salah satu top dalam bidangnya. Dan mereka seharusnya lebih berkembang ketimbang swasta, karena pasti mendapat subsidi yang lumayan. Tapi untuk sebagian besar organisasi Negara tidak berkembang secepat swasta adalah karena ada nya ketidak teraturan struktur organisasi dan “alokasi dana” yang tidak tepat.

3. Organisasi mekanistik
• kaku dan terkontrol dengan ketat, organisasi mekanistik karakteristiknya :
• spesialisasi tinggi
• departemensialisasi dapat diperluas
• rentang kontrol yang sempit
• formalisasi tinggi
• komunikasi downward
• sentralisasi tinggi
• partisipasi yang sedikit dari anggota level rendah dalam mengambil keputusan
• pekerjaan di standarisasi, sederhana, dan rutin
• kesetiaan yang keras terhadap rangkaian perintah
• dalam bentuk ideal, organisasi mekanistik adalah “mesin yang efektif,” yang dilumasi oleh peraturan, regulasi, dan rutinitas

Organisasi organik
Karakteristiknya:
• struktur yang rata
• menggunakan fungsional tim berseberangan
• dapat diadaptasi
• informasi jaringan yang luas, dan
• desentralisasi
• fleksibel, dapat mengubah pekerjaan standar dan regulasi-regulasi.
• pekerja memerlukan tingkat peraturan formal yang minim dan sedikit pengawasan langsung

4.
a. Desain Organisasi
i. tanpa batas
ii. tim
iii. pemberdayaan

b. Kegiatan berbagi informasi
i. terbuka
ii. tepat waktu
iii. akurat
c. Kepemimpinan
i. Visi bersama
ii. Kerja bersama
d. Budaya
i. Hubungan timbal balik yang kuat
ii. Rasa kebersamaan
iii. Kepedulian terhadap orang lain
iv. Kepercayaan kepada orang lain.

Sumber Lain:
• Keseluruhan lebih penting dari bagian-bagian dan pembatasan antara bagian diminimalisasikan
• Kesederajatan (kebersamaan) merupakan nilai utama organisasi
• Budaya organisasi mendorong perubahan, pengambilan resiko dan pemberdayaan.
5. Tidak, pemimpin yang bergaya demokratis tidak cocok untuk memimpin organisasi mekanistik mengingat ciri-ciri kekakuan organisasi tersebut diatas. Pemimpin yang demokratis pasti terbiasa dengan komunikasi timbal balik (dua arah) tapi karena konsep organisasi mekanik yang spesialisasi dan departemenisasinya tinggi, membuat komunikasi hanya berjalan 1 arah (downward). Juga pemimpin dengan gaya demokratis akan sulit juga dalam job-desc karena yang biasanya fleksible dan dapat mengubah standar bahkan regulasi, menjadi sistem yang kaku. Menurut saya pemimpin demokratis lebih cocok ke arah organisasi organic karena memiliki struktur yang rata dan pembagian berdasarkan fungsi, yang mengakibatkan struktur lebih fleksibel.